اولين و مهم ترين گام در كامپيوتري كردن اطلاعات و اسناد در سازمان ها و مؤسسات٬ ايجاد نرم افزارهاي مديريت
بانك هاي اطلاعاتي است. به همين دليل در چندين سال گذشته نرم افزارهاي متعددي به منظور ايجاد بانك هاي اطلاعاتي وارد بازار شد كه ازجمله شركت ماكروسافت نرم افزار Access را كه اولين نسخه آن Access ۲,۰ و تحت Windows ۳,۱ بود را به بازار عرضه كرد٬ اين نرم افزار به دليل دارا بودن امكانات زياد و برقراري ارتباط ساده با كاربر مورد علاقه كاربران مختلف قرار گرفت.

اكسس با وجود اينكه تمامي ابعاد طراحي يك نرم افزار حرفه اي را بدون آشنايي با برنامه نويسي امكان پذير
مي سازد٬ داراي يك محيط برنامه نويسي بسيار قوي نيز مي باشد و هم چنين مي توان در آن تصوير٬ صدا و حتي ويديو را نيز در كنار داده هاي معمولي درجه اول وارد كرده و ثبت نمود٬ اين نرم افزار كه همواره در محيط گرافيكي ويندوز كاربرد دارد حتي قابليت نصب در محيط هاي شبكه اي و اينترنت را نيز دارا است.

كتاب حاضر در ۶ فصل جهت استفاده در دوره آموزشي پايگاه داده ها٬ تنظيم شده است.

در پايان هر فصل سؤالاتي به صورت تمرين كاربردي گام به گام جهت فراگيري بهتر مطالب قرار داده شده است كه پس از اتمام تمامي فصل ها و حل تمرينات مربوط به هر فصل٬ خوانندگان مي توانند يك نرم افزار كاربردي را به اتمام رساند٬ و مورد استفاده قرار دهند. هم چنين در انتهاي هر كتاب حل تمامي تمرينات به صورت گام به گام موجود است.

كتاب «مهارت پنجم ICDL بانك اطلاعاتي [Microsoft Access]» در ۲۲۳ صفحه و به قيمت ۲۹۰۰ تومان دراختيار علاقه مندان قرار دارد.

عنوان                                                                                                                صفحه

فصل اول

مقدمه‌اي بر بانكهاي اطلاعاتي.................................................................................. ۱۷

تعاريف اوليه پايگاه دادهها........................................................................................ ۱۸

دلايل استفاده از پايگاه داده‌هاي الكترونيكي................................................................ ۲۰

طراحي پايگاه داده‌ها.............................................................................................. ۲۱

قوانين اساسي طراحي پايگاه داده‌ها......................................................................... ۲۴

انواع پايگاه داده‌ها.................................................................................................. ۲۵

ارتباط بين جداول.................................................................................................... ۲۷

انواع ارتباطات (Relationships)و................................................................................ ۲۷

فصل دوم

آشنايي با نرم‌افزار Microsoft Accessو........................................................................ ۳۱

مزاياي استفاده از Microsoft Accessو........................................................................ ۳۲

ورود به نرم‌افزار Microsoft Accessو............................................................................ ۳۲

اجزاي اصلي پنجره در نرم‌افزار Microsoft Accessو......................................................... ۳۳

ايجاد يك بانك اطلاعاتي جديد (Blank Database)و......................................................... ۳۷

استفاده از بانك‌هاي اطلاعاتي نمونه (General Template)و........................................... ۳۷

باز كردن بانك اطلاعاتي موجود (Open a file)و............................................................. ۴۳

نوار ابزار (Toolbar)و................................................................................................ ۴۳

دسترسي به راهنما............................................................................................... ۴۸

نحوه استفاده از Microsoft offive Assistantو............................................................... ۴۹

نمايش Microsoft offive Assistantو........................................................................... ۵۱

پنهان‌سازي Microsoft offive Assistantو..................................................................... ۵۲

نحوه استفاده از آيكن راهنما (Help)و......................................................................... ۵۲

ايجاد يك پايگاه داده جدي هنگاميكه در محيط اكسس مي‌باشيد..................................... ۵۲

ذخيره‌سازي پايگاه داده‌ها........................................................................................ ۵۴

بستن پايگاه داده‌ها................................................................................................ ۵۴

باز كردن پايگاه داده‌ها............................................................................................. ۵۴

اشياء اصلي پنجره پايگاه داده‌ها................................................................................ ۵۶

كليدهاي فرمان پنجره پايگاه داده‌ها............................................................................ ۶۲

فصل سوم

جدول................................................................................................................... ۶۵

تعريف جدول.......................................................................................................... ۶۶

نحوه ايجاد جدول.................................................................................................... ۶۶

كار با پنجره طراحي جدول........................................................................................ ۷۳

توضيحات.............................................................................................................. ۷۹

خصوصيات فيلد (Properties)و.................................................................................. ۷۹

خصوصيات فيلد در لبه Lookupو................................................................................. ۸۸

باز كردن جدول موجود در پايگاه داده‌ها........................................................................ ۹۳

اجزاء اصلي پنجره جدول در حالت صفحه داده‌اي (Datasheet)و........................................ ۹۳

ايجاد ارتباطات در جداول.......................................................................................... ۹۵

نمايش صفحه داده‌اي پس از ارتباط جداول................................................................... ۹۹

ورود داده در جدول.................................................................................................. ۱۰۰

علائم موجود در جعبه سايه‌دار (Record Selector)و...................................................... ۱۰۰

ورود داده در فيلد از نوع OLEو.................................................................................... ۱۰۱

اصلاح داده در جدول................................................................................................ ۱۰۳

حركت داخل جدول با استفاده از صفحه كليد................................................................ ۱۰۴

حركت ركورد به ركورد با استفاده از نوار پيمايش و ماوس................................................ ۱۰۵

تغيير (طراحي) ظاهر جدول در حالت صفحه داده‌اي....................................................... ۱۰۶

تغيير ساختار ظاهري صفحه داده‌اي........................................................................... ۱۱۳

تغيير قلم صفحه داده‌اي........................................................................................... ۱۱۴

مرتب‌سازي ركوردها در صفحه داده‌اي......................................................................... ۱۱۵

فيلتر (Filter)و........................................................................................................ ۱۱۶

ايجاد فيلتر در صفحه داده‌اي به‌وسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Selection)و.................... ۱۱۷

ايجاد فيلتر در صفحه داده‌اي به‌وسيله انتخاب يك مقدار (Filter By Form)و......................... ۱۱۸

حذف نمودن فيلتر................................................................................................... ۱۱۹

چاپ صفحات داده‌اي............................................................................................... ۱۱۹

سئوالات كاربردي................................................................................................... ۱۲۰

فصل چهارم

پرس‌وجو............................................................................................................... ۱۲۵

كار با پنجره طراحي پرس‌وجو.................................................................................... ۱۳۰

وجود چند شرط در يك پرس‌وجو................................................................................. ۱۳۴

تركيب شروط در يك پرس‌وجو.................................................................................... ۱۳۵

اضافه نمودن فيلد(ها) به پرس‌وجو............................................................................. ۱۳۶

حذف نمودن فيلد از پرس‌وجو.................................................................................... ۱۳۶

پرس‌وجوهاي پارامتريك............................................................................................ ۱۳۷

محاسبه مقادير در پرس‌وجو..................................................................................... ۱۳۸

سئوالات كاربردي................................................................................................... ۱۴۰

فصل پنجم

فرم..................................................................................................................... ۱۴۳

تعريف فرم............................................................................................................. ۱۴۴

نحوه ايجاد فرم....................................................................................................... ۱۴۴

اجزا اصلي فرم....................................................................................................... ۱۴۸

جعبه ابزار............................................................................................................. ۱۵۰

ذخيره‌سازي فرم.................................................................................................... ۱۵۴

نمايش طراحي فرم................................................................................................ ۱۵۴

نمايش فرم........................................................................................................... ۱۵۵

نكاتي در طراحي فرم.............................................................................................. ۱۵۵

ايجاد دكمه‌هاي دستوري در فرم................................................................................ ۱۶۱

ورود داده به پايگاه داده‌ها با استفاده از فرم................................................................. ۱۶۵

بازيابي اطلاعات/يافتن يك ركورد براساس معيار مشخص............................................... ۱۶۶

جستجو با استفاده از كاراكترهاي جايگزين (wild card)و................................................ ۱۶۷

يافتن مقادير ديگر مشابه متغير پس از بستن كادر محاوره‌اي........................................... ۱۶۸

سئوالات كاربردي................................................................................................... ۱۶۸

فصل ششم

گزارش................................................................................................................. ۱۶۹

تعريف گزارش........................................................................................................ ۱۷۰

نحوه ايجاد گزارش.................................................................................................. ۱۷۰

اجزاء اصلي گزارش................................................................................................. ۱۷۷

نكاتي در طراحي گزارش.......................................................................................... ۱۷۸

سئوالات كاربردي................................................................................................... ۱۸۱

ضميمه

پاسخ سئوالات فصل سوم....................................................................................... ۱۸۴

پاسخ سئوالات فصل چهارم...................................................................................... ۱۹۵

پاسخ سئوالات فصل پنجم....................................................................................... ۲۰۹

پاسخ سئوالات فصل ششم..................................................................................... ۲۱۲

لغت‌نامه............................................................................................................... ۲۱۹