عنوان                                                                                                      صفحه

فصل اول

مقدمه ای بر بانکهای اطلاعاتی ........................................................................... ۱۷

تعاریف اولیه پایگاه داده ها .................................................................................. ۱۸

   داده و اطلاع (Data & Information)و................................................................... ۱۸

   فایل (file)و.................................................................................................... ۱۸

   شیء (object)و............................................................................................. ۱۹

   مفهوم شی گرایی......................................................................................... ۱۹

   رکورد (Record)و............................................................................................. ۱۹

   فیلد (Field)و................................................................................................. ۲۰

   کلید اصلی (Primary Key)و.............................................................................. ۲۰

   ایندکس (Index)و........................................................................................... ۲۰

   پایگاه داده ها (Database)و............................................................................... ۲۰

دلایل استفاده از پایگاه داده های الکترونیکی .......................................................... ۲۰

طراح پایگاه داده ها ........................................................................................... ۲۱

قوانین اساسی طراحی پایگاه داده ها .................................................................. ۲۴

انواع پایگاه داده ها ............................................................................................ ۲۵

   پایگاه داده یک سطحی.................................................................................... ۲۶

   پایگاه داده رابطه ای ....................................................................................... ۲۶

ارتباط بین جداول .............................................................................................. ۲۷

انواع ارتباطات (Relationships)و............................................................................ ۲۷

   ارتباط یک به یک (One to One)و........................................................................ ۲۷

   ارتباط یک به چند (One to Many)و..................................................................... ۲۸

   ارتباط چند به چند (Many to Many)و.................................................................. ۲۹

فصل دوم

آشنایی با نرم افزار Microsoft Access.................................................................... ۳۱

مزایای استفاده از Microsoft Accessو.................................................................... ۳۲

ورود به نرم افزار Microsoft Accessو....................................................................... ۳۲

اجزای اصلی پنجره در نرم افزار Microsoft Accessو................................................... ۳۳

   نوار عنوان (Tilte bar)و.................................................................................... ۳۴

   نوار منو (Menu bar)و...................................................................................... ۳۴

   نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................ ۳۵

   محوطه کاری پایگاه داده .................................................................................. ۴۶

   دستیار (Ask a Question)و............................................................................... ۳۶

   نیمه وظیفه (Task Pane)و................................................................................ ۳۶

   میله وضعیت (Status Bar)و.............................................................................. ۳۶

ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید (Blank Database)و................................................... ۳۷

استفاده از بانک های اطلاعاتی نمونه (General Template)و..................................... ۳۷

باز کردن بانک اطلاعاتی موجود (Open a file)و........................................................ ۴۳

نوار ابزار (Toolbar)و........................................................................................... ۴۳

   نمایاندن یا پنهان سازی نوار ابزار ...................................................................... ۴۴

   ایجاد نوار ابزار جدید ........................................................................................ ۴۶

   اضافه یا حذف نمودن یک آیگون روی نوار ابزار........................................................ ۴۷

دسترسی به راهنما ......................................................................................... ۴۸

نحوه استفاده از Microsoft office Assistantو.......................................................... ۴۹

نمایشMicrosoft office Assistantو....................................................................... ۵۱

پنهان سازی Microsoft office Assistantو............................................................... ۵۲

نحوه استفاده از آیکن راهنما (Help)و..................................................................... ۵۲

ایجاد یک پایگاه داده جدید هنگامیکه در محیط اکسس می باشید............................... ۵۲

ذخیره سازی پایگاه داده ها ................................................................................. ۵۴

بستن پایگاه داده ها ......................................................................................... ۵۴

باز کردن پایگاه داده ها ....................................................................................... ۵۴

اشیاء اصلی پنجره پایگاه داده ها ......................................................................... ۵۶

   جدول (Table)و.............................................................................................. ۵۷

   پرس و جو (Query)و........................................................................................ ۵۷

   فرم (Form)و.................................................................................................. ۵۸

   گزارش (Report)و........................................................................................... ۵۹

   صفحه (Page)و.............................................................................................. ۶۰

   ماکرو (Macro)و.............................................................................................. ۶۱

   ماژول (Module)و............................................................................................ ۶۱

کلیدهای فرمان پنجره پایگاه داده ......................................................................... ۶۲

فصل سوم

جدول ............................................................................................................. ۶۵

تعریف جدول .................................................................................................... ۶۶

نحوه ایجاد جدول .............................................................................................. ۶۶

   ایجاد جدول آماده جهت ورود داده ها (Create table by entering data)و..................... ۶۶

   ایجاد جدول با استفاده از ویزارد (Creat table by usig wizard)و................................ ۶۷

   ایجاد جدول به وسیله طراحی (Create table by Design view)و............................... ۷۱

کار با پنجره طراحی جدول .................................................................................. ۷۳

   نام فیلد (Field Name)و................................................................................... ۷۴

   نوع داده (Data Type)و.................................................................................... ۷۴

      متن ......................................................................................................... ۷۴

      یادداشت................................................................................................... ۷۵

      رقم .......................................................................................................... ۷۵

      تاریخ/زمان................................................................................................. ۷۶

      ارز/پول...................................................................................................... ۷۶

      عدد خودکار ............................................................................................... ۷۶

      بله/خیر..................................................................................................... ۷۷

      شی متصل ............................................................................................... ۷۷

      فوق ارتباط................................................................................................. ۷۸

      ویزارد جستجوگر.......................................................................................... ۷۸

توضیحات......................................................................................................... ۷۹

خصوصیات فیلد (Properties)و.............................................................................. ۷۹

   خصوصیات فیلد در لبه Generalو........................................................................ ۸۰

      سایز فیلد.................................................................................................. ۸۰

      قالب......................................................................................................... ۸۱

      الگوی ورود داده .......................................................................................... ۸۳

      برچسب ................................................................................................... ۸۴

      مقدار پیش فرض......................................................................................... ۸۵

      قانون اعتبار فیلد......................................................................................... ۸۵

      متن نقض قانون اعتبار فیلد........................................................................... ۸۶

      اجباری ..................................................................................................... ۸۶

      اجازه قرار دادن رشته ای به طول صفر.............................................................. ۸۶

      ایندکس..................................................................................................... ۸۷

      فشرده سازی یونیکد.................................................................................... ۸۷

      متد ورودی ویرایشگر..................................................................................... ۸۷

      متد مربوط به ویرایشگر جملات ...................................................................... ۸۸

      رقم اعشار................................................................................................. ۸۸

      مقادیر جدید............................................................................................... ۸۸

خصوصیات فیلد در لبه Lookupو............................................................................ ۸۸

      کنترل نمایش داده ....................................................................................... ۸۹

      منبع سطر/رکورد......................................................................................... ۸۹

      ماخذ سطر................................................................................................. ۸۹

      ستون متصل شده ...................................................................................... ۸۹

      تعداد ستون ها........................................................................................... ۹۰

      عناوین ستون ها ........................................................................................ ۹۰

      پهنای ستون ها ......................................................................................... ۹۰

      تعداد سطرهای فهرست ............................................................................... ۹۰

      پهنای فهرست............................................................................................ ۹۰

      تعداد سطرهای فهرست................................................................................ ۹۰

      پهنای فهرست............................................................................................ ۹۰

      محدود به فهرست........................................................................................ ۹۰

   ایجاد کلید اصلی ........................................................................................... ۹۰

      ایجاد یک فیلد به عنوان کلید ا صلی ............................................................... ۹۱

      ایجاد چند فیلد به عنوان کلید اصلی ............................................................... ۹۲

   ذخیره جدول جدید........................................................................................... ۹۲

باز کردن جدول موجود در پایگاه داده ها ................................................................. ۹۳

اجزاء اصلی پنجره جدول در حالت صفحه داده ای (Datasheet)و................................... ۹۳

      نوار عنوان.................................................................................................. ۹۴

      سرستون................................................................................................... ۹۴

      محتویات جدول ........................................................................................... ۹۴

      جعبه سایه دار ........................................................................................... ۹۴

      نوار پیمایش............................................................................................... ۹۴

   ایجاد ارتباطات در جداول .................................................................................. ۹۵

   نمایش صفحه داده ای پس از ارتباط جداول.......................................................... ۹۹

   ورود داده در جدول .......................................................................................... ۱۰۰

   علائم موجود در جعبه سایه دار (Record Selector)و.............................................. ۱۰۰

   ورود داده در فیلد از نوع OLE.............................................................................. ۱۰۱

   اصلاح داده در جدول ........................................................................................ ۱۰۳

      اصلاح محتویات یک فیلد................................................................................ ۱۰۳

      حذف محتویات یک فیلد................................................................................ ۱۰۳

      جایگزینی محتویات یک فیلد.......................................................................... ۱۰۳

      حذف رکورد................................................................................................. ۱۰۴

   حرکت داخل جدو با استفاده از صفحه کلید ......................................................... ۱۰۴

   حرکت رکورد به رکورد با استفاده از نوار پیمایش و ماوس........................................ ۱۰۵

   تغییر (طراحی) اهر جدول در حالت صفحه داده ای ................................................ ۱۰۶

       انتخاب ستون با ا ستفاده از ماوس................................................................ ۱۰۶

       انتخاب چند ستون متوالی........................................................................... ۱۰۷

       انتخاب چند ستون غیرمتوالی....................................................................... ۱۰۷

       حرکت دادن ستون ها ................................................................................. ۱۰۷

       تغییر اندازه عرض یک ستون ......................................................................... ۱۰۸

       تغییر اندازه عرض گروهی از ستون ها ............................................................ ۱۰۸

       تغییر اندازه عرض یک ستون به بهتری اندازه .................................................... ۱۰۸

       تغییر اندازه عرض گروهی از ستون ها به بهترین اندازه ....................................... ۱۰۹

       تغییر ارتفاع سطرها.................................................................................... ۱۰۹

       پنهان سازی یک ستون............................................................................... ۱۱۰

       خارج نمودن یک سون از حالت پنهان.............................................................. ۱۱۱

       تثبیت (Freeze)ستون (ها).......................................................................... ۱۱۲

       خارج نمودن ستون (ها) از حالت تثبیت .......................................................... ۱۱۲

       مرتب سازی ستونها .................................................................................. ۱۱۲

   تغییر ساختار ظاهری صفحه داده ای .................................................................. ۱۱۳

      Cell Effectو ............................................................................................... ۱۱۳

      Gridline shownو......................................................................................... ۱۱۳

      Background colorو...................................................................................... ۱۱۳

      Gridlines colorو.......................................................................................... ۱۱۴

      Border and lind stylesو............................................................................... ۱۱۴

   تغییر قلم صفحه داده ای ................................................................................. ۱۱۴

      نوع قلم Fontو............................................................................................. ۱۱۴

      سبک قلم Font Styleو................................................................................. ۱۱۵

      سایز قلم sizeو........................................................................................... ۱۱۵

      زیرخط دار  Underlineو.................................................................................. ۱۱۵

      رنگ قلم colorو........................................................................................... ۱۱۵

      نمونه sampleو............................................................................................ ۱۱۵

   مرتب سازی رکوردها در صفحه داده ای .............................................................. ۱۱۵

   فیلتر (Filte)و................................................................................................. ۱۱۶

   ایجادفیلتر در صفحه داده ای به وسیله انتخاب یک مقدار (Filte By Selection)و............ ۱۱۷

   ایجاد فیلتر در صفحه داده ای به وسیله انتخاب یک مقدار(Filter By Form)و................ ۱۱۸

   حذف نمودن فیلتر........................................................................................... ۱۱۹

   چاپ صفحات داده ای ..................................................................................... ۱۱۹

   سئوالات کاربردی ........................................................................................... ۱۲۰

فصل چهارم

   پرس و جو..................................................................................................... ۱۲۵

   تعریف پرس و جو............................................................................................ ۱۲۶

   نحوه ایجاد پرس و جو ..................................................................................... ۱۲۷

   کار با پنجره طراحی پرس و جو ......................................................................... ۱۳۰

   Fieldو.......................................................................................................... ۱۳۱

   Tableو......................................................................................................... ۱۳۱  

   Sortو........................................................................................................... ۱۳۱

   Show.......................................................................................................... ۱۳۱

   Criteriaو....................................................................................................... ۱۳۲

      عملکردهای منطقی در شرط ........................................................................ ۱۳۲

   Orو.............................................................................................................. ۱۳۳

   اجرای پرس وجو............................................................................................. ۱۳۳

   ذخیره سازی پرس وجو.................................................................................... ۱۳۴

وجود چند شرط در یک پرس وجو........................................................................... ۱۳۴

ترکیب شروط در یک پرس وجو.............................................................................. ۱۳۵

اضافه نمودن فیلدها به پرس وجو.......................................................................... ۱۳۶

حذف نمودن فیلد از پرس وجو............................................................................... ۱۳۶

پرس وجوهای پارامتریک...................................................................................... ۱۳۷

محاسبه مقادیر در پرس وجو................................................................................ ۱۳۸

سئوالات کاربردی............................................................................................... ۱۴۰

فصل پنجم

   فرم.............................................................................................................. ۱۴۳

   تعریف فرم..................................................................................................... ۱۴۴

نحوه ایجاد فرم ................................................................................................. ۱۴۴

   ایجاد فرم با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Form wizard)و..................... ۱۴۴

   ایجاد فر با استفاده از ویزارد (Crate form by using wizard)و................................... ۱۴۵

   ایجاد فرم به وسیله طراحی (Create form by Design view)و.................................. ۱۴۷

اجزا اصلی فرم.................................................................................................. ۱۴۸

   کنترل (Control)و............................................................................................ ۱۴۹

   بخش (Section)و............................................................................................ ۱۴۹

جعبه ابزار ........................................................................................................ ۱۵۰

   آیکون های موجود در جعبه ابزار ........................................................................ ۱۵۰

   نحوه استفاده از جعبه ابزار .............................................................................. ۱۵۳

   ایجاد کادر متن............................................................................................... ۱۵۳

   ایجاد یک برچسب........................................................................................... ۱۵۴

   ایجاد کادر محاسباتی...................................................................................... ۱۵۴

   ذخیره سازی فرم............................................................................................ ۱۵۴

   نمایش طراحی فرم......................................................................................... ۱۵۴

   نمایش فرم.................................................................................................... ۱۵۵

   نکاتی در طراحی فرم...................................................................................... ۱۵۵

انتخاب کنترل ها ............................................................................................... ۱۵

تغییر سایز یک بخش (Section)و........................................................................... ۱۵۶

تغییر اندازه عرض فرم ......................................................................................... ۱۵۶

تغییرات ظاهری یک کنترل ................................................................................... ۱۵۶

   نوع قلم ....................................................................................................... ۱۵۷

   سایز قلم...................................................................................................... ۱۵۷

   موقعیت مکانی.............................................................................................. ۱۵۷

   رنگ قلم....................................................................................................... ۱۵۷

   رنگ کادر متن................................................................................................ ۱۵۷

اضافه نمودن تصویر به فرم................................................................................... ۱۵۸

حرکت دادن کنترل یا برچسب............................................................................... ۱۵۹

حرکت دادن کادر متن یا برچسب به طور مستقل..................................................... ۱۵۹

تغییر سایز یک کنترل.......................................................................................... ۱۵۹

تراز نمودن کنترل ها با یکدیگر............................................................................... ۱۶۰

تغییر فواصل بین کنترل ها.................................................................................... ۱۶۰

پرش به نقاط (Snap to grid)و برای کنترل ها........................................................... ۱۶۰

حذف یک کنترل ................................................................................................ ۱۶۰

دوبل کردن یک کنترل و برچسب آن........................................................................ ۱۶۱

جابجایی یا کپی کنترل ها با استفاده از منوی Editو................................................. ۱۶۱

ایجاد دکمه های دستوری در فرم.......................................................................... ۱۶۱

ورود داده به پایگاه داده ها با استفاده از فرم............................................................ ۱۶۵

بازیابی اطلاعات/یافتن یک رکورد بر اساس معیار مشخص......................................... ۱۶۶

جستجو با استفاده از کار اکترهای جایگزین (wild card)و........................................... ۱۶۷

یافتن مقادیر دیگر مشابه متغیر پس از بستن کادر محاوره ای .................................... ۱۶۸

سئوالات کاربردی............................................................................................... ۱۶۸

فصل ششم

گزارش ............................................................................................................ ۱۶۹

تعریف گزارش.................................................................................................... ۱۷۰

نحوه ایجاد گزارش.............................................................................................. ۱۷۰

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Report Wizard)و.............. ۱۷۰

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد (Create Report by using wizard)و........................ ۱۷۲

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد به صورت اتوماتیک (Auto Report Wizard)و.............. ۱۷۰

   ایجاد گزارش با استفاده از ویزارد (Create Report by using wizard)و........................ ۱۷۲

   ایجاد گزارش بوسیله طراحی (Create report in Desing view)و............................... ۱۷۶

اجزاء اصلی گزارش ............................................................................................ ۱۷۷

   کنترل (Control)و............................................................................................ ۱۷۷

   بخش (Section)و............................................................................................ ۱۷۷

نکاتی در طراحی گزارش .................................................................................... ۱۷۸

   کنترل های گزارش ......................................................................................... ۱۷۹

   ایجاد کادر متن متصل ..................................................................................... ۱۸۰

سئوالات کاربردی .............................................................................................. ۱۸۱

ضمیمه

پاسخ به سئوالات فصل سوم .............................................................................. ۱۸۴

پاسخ به سئوالات فصل چهارم............................................................................. ۱۹۵

پاسخ به سئوالت فصل پنجم................................................................................ ۲۰۹

پاسخ به سئوالات فصل ششم ............................................................................ ۲۱۲

لغت نامه ........................................................................................................ ۲۱۹